ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
Редакция от 23 сентября 2026 г.
1. Общие положения
1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с Конвенцией Совета Европы № 108 о защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных и Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. (п. 2 ст. 18.1) и излагает систему основных принципов информационной безопасности, применяемых в отношении обработки персональных данных в ООО ЛК «Сеспель-Финанс» (далее – Организация). Сведения об Операторе: ООО ЛК «Сеспель-Финанс»; ОГРН 1142130013365; ИНН 2130144159; КПП 213001001; адрес местонахождения: 428032, Чувашская Республика - Чувашия, г. Чебоксары, ул. Ленинградская, д. 36, кв./офис 5; электронная почта: sf@sespel.com; телефон: +7 919 652-79-29.
1.2 Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов, изменения существующих законодательных актов и специальных нормативных документов об обработке и защите персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования или обеспечения неограниченного доступа иным образом, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
1.3 Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после вступления в силу настоящей Политики.
1.4 Настоящая Политика определяет общие принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Организации и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Организацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
2. Введение
2.1 Организация является оператором персональных данных.
2.2 Важным условием реализации целей деятельности Организации является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности персональных данных.
2.3 Организация осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе, в частности, в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
2.4 В Организацииразработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и защиты персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов и позволяют обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых в Организации.
2.5 Целями обработки персональных данных являются:
- ведение кадрового и бухгалтерского учета;
- подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Организации;
- подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
- продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
3. Персональные данные, обрабатываемые в Организации
3. К персональным данным, обрабатываемым в Организации, относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.2 Состав персональных данных определяется целями их обработки и фиксируется «Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Организации».
3.3 Организация осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике. Конкретный состав персональных данных, категории субъектов, правовые основания, перечень действий и способы обработки определяются соответствующей целью обработки и локальными актами Организации. В зависимости от цели обработки Организацией обрабатываются следующие персональные данные:
3.3.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета. Категории субъектов: работники; соискатели; родственники работников; уволенные работники; контрагенты; представители контрагентов. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица. Правовые основания: согласие субъекта персональных данных; необходимость достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, а также осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Организацию функций, полномочий и обязанностей; необходимость исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также заключения договора по инициативе субъекта персональных данных. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение. Способы обработки: автоматизированная обработка; с передачей по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет.
3.3.2. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Организации. Категория субъектов: соискатели. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица. Правовые основания: согласие субъекта персональных данных; необходимость исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также заключения договора по инициативе субъекта персональных данных. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение. Способы обработки: неавтоматизированная обработка; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
3.3.3. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора. Категории субъектов: контрагенты; представители контрагентов; клиенты; выгодоприобретатели по договорам. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации). Правовые основания: согласие субъекта персональных данных; необходимость исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также заключения договора по инициативе субъекта персональных данных. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение. Способы обработки: неавтоматизированная обработка; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
3.3.4. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке. Категории субъектов: контрагенты; представители контрагентов; клиенты; посетители сайта. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона. Правовые основания: согласие субъекта персональных данных; необходимость исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также заключения договора по инициативе субъекта персональных данных. При осуществлении прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг допускается только при наличии предварительного согласия субъекта персональных данных. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ). Способы обработки: автоматизированная обработка; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Технические сведения при использовании сайта. При использовании сайта Организации могут обрабатываться технические сведения, необходимые для его функционирования, безопасности и поддержания пользовательской сессии. Такие сведения относятся к персональным данным и регулируются настоящей Политикой только в той мере, в какой позволяют прямо или косвенно определить физическое лицо.
При посещении сайта Организации https://sespelfinance.ru/ в целях обеспечения его технического функционирования, безопасности и поддержания пользовательской сессии могут обрабатываться технические сведения, в том числе IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время обращения к сайту, адрес запрашиваемой страницы, а также технические идентификаторы файлов cookie. В той мере, в какой указанные технические сведения относятся к персональным данным, их обработка осуществляется на основании пункта 7 части 1 статьи 6 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. для осуществления прав и законных интересов Организации при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
Сайт использует технические файлы cookie для обеспечения функционирования сайта, поддержания пользовательской сессии и сохранения технических параметров посещения сайта. Срок обработки технических файлов cookie определяется их назначением и настройками соответствующего файла cookie. Такие файлы cookie не используются Организацией для рекламного профилирования пользователей.
На сайте отсутствуют формы, предназначенные для направления пользователями заявок и предоставления Организации имени, номера телефона, адреса электронной почты и иных контактных персональных данных.
На сайте не используются системы Яндекс.Метрика и Google Analytics. Обработка технических сведений при посещении сайта осуществляется автоматизированным способом в объеме, необходимом для обеспечения функционирования и безопасности сайта.
Принципы и условия обработки персональных данных в Организации
3.4 При обработке персональных данных в Организации обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных в Организации.
3.5 Обработка персональных данных включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение в информационной системе персональных данных, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и иные действия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и необходимые для осуществления указанной цели обработки.
3.6 Работники Организации(в том числе сотрудники, работающие удаленно) ознакомлены под роспись с документами Организации, устанавливающими порядок обработки и защиты персональных данных, а также права и обязанности, возникающие при осуществлении обработки и защиты персональных данных.
3.7 Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных и осуществляется в пределах предоставленного согласия.
3.8 Персональные данные поступают в Организацию непосредственно от субъекта персональных данных или его представителя, а также могут быть получены от контрагентов, государственных органов и иных лиц при наличии предусмотренного законодательством Российской Федерации правового основания. При этом Организация выполняет все требования к осуществлению обработки таких данных, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также обеспечивает безопасность полученных персональных данных.
3.9 Организация вправе поручать обработку персональных данных лицам, обеспечивающим функционирование сайта и информационных систем Организации, а также иные необходимые для деятельности Организации процессы, с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Поручение обработки оформляется договором в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и ограничивается соответствующими целями обработки. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Организации, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.
4. Права субъектов персональных данных, обрабатываемых вОрганизации
4.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки ПДнОрганизации;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Организации способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Организации, сведения о лицах (за исключением работников Организации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Организацией или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Организации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- информацию о способах исполнения Организацией обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.;
- иные сведения, предусмотренные федеральными законами.
4.2 Субъект персональных данных вправе потребовать у Организации форму запроса информации, касающейся обработки персональных данных субъекта. Для получения формы запроса субъекту необходимо обратиться по телефону +7 919 652-79-29 или по адресу электронной почты sf@sespel.com.
4.3 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
4.4 Субъект персональных данных вправе требовать от Организации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4.5 Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта, предоставляются ему Организацией в доступной форме и не содержат персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
4.6 Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта, предоставляются ему или его представителю Организацией при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.7 В случае если сведения, касающиеся обработки персональных данныхсубъекта, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Организации или направить повторный запрос не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
4.8 Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Организации или направить повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки персональных данныхсубъекта, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения тридцати дней после первоначального обращения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, касающимися обработки персональных данныхсубъекта, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
4.9 Если субъект персональных данных считает, что Организация осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Организации в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
4.10 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5. Исполнение обязанностей оператораперсональных данныхОрганизации
5.1 Организация исполняет обязанности, предусмотренные для операторов персональных данных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в том числе:
5.1.1 сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию, касающуюся обработки его персональных данных, или мотивированные отказы в предоставлении такой информации в форме и случаях и в сроки, предусмотренныеФедеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.;
5.1.2 разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные в предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. случаях;
5.1.3 вносит необходимые изменения в персональные данные, уничтожает их, уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы, в срок и в случаях, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации«О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.;
5.1.4 уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о намерении осуществлять обработку персональных данных до начала такой обработки в случаях, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.; в случае изменения сведений, указанных в части 3 статьи 22 указанного Федерального закона, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, уведомляет уполномоченный орган обо всех произошедших за указанный период изменениях; в случае прекращения обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган в течение десяти рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных;
5.1.5 сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в срок, предусмотренный Федеральным законом Российской Федерации«О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.;
5.1.6 в случае достижения цели обработки персональных данных обеспечивает прекращение обработки персональных данных и их уничтожение в срок, предусмотренный Федеральным законом Российской Федерации«О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
5.1.7 Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, утрате правовых оснований для обработки, наступлении иных предусмотренных законодательством Российской Федерации обстоятельств, а также при ликвидации Организации. После прекращения обработки персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или иными законными основаниями их дальнейшего хранения.
5.1.8 уничтожение персональных данных осуществляется путем их удаления из информационных систем способом, исключающим восстановление их содержания. Если обработка поручена другому лицу, Организация обеспечивает уничтожение персональных данных таким лицом. Подтверждение уничтожения осуществляется в соответствии с приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 №179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных». При невозможности уничтожения персональных данных в установленный срок Организация обеспечивает их блокирование и последующее уничтожение в порядке части 6 статьи 21 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
5.2 В Организации для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие необходимые и достаточные меры:
- ответственным за организацию обработки персональных данных назначена Бакшаева Анастасия Владимировна; контактный телефон: 8 (8352) 22-57-22, доб. 102; адрес электронной почты: anba@sespel.com.
- изданы локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыхв соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актовОрганизации;
- проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Организации мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
- работники Организации, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов по вопросам обработки персональных данных.
- определены перечень обрабатываемых персональных данных, цели обработки, категории субъектов и лица, допущенные к обработке; доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам; применяются идентификация и аутентификация пользователей, разграничение прав доступа, антивирусная защита, резервное копирование, обновление программного обеспечения, учет носителей и контроль действий пользователей; документы на бумажных носителях хранятся в местах с ограниченным доступом; установлен порядок выявления инцидентов, восстановления, блокирования и уничтожения персональных данных;
- обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем применения электронной подписи; используются антивирусные средства защиты информации и персональные пароли для каждого рабочего места (конкретного работника); установлены сейфы для хранения личных дел работников и персональных данных физических лиц.
5.3 По запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в Организации обеспечена готовность подтвердить принятие мер, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
6.1 Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., во исполнение которого разработана настоящая Политика, несут гражданскую, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
7. Изменение Политики
7. Организация имеет право вносить изменения в настоящую Политику.
7.2 При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции.
7.3 Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Организации, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.